搬入要項

2025年 8月 29日 更新

目次

サークル参加者向けのご案内

直接搬入

各自で印刷会社とよくご相談の上で搬入してください。当日のトラブルについての責任は負いかねます。

宅配搬入

  • 宅配搬入の荷物には「宅配搬入荷物識別票」の貼付が必要です。

  • 宅配搬入荷物識別票はA4サイズで出力し各項目を記入後切り取って、透明なシールで箱の上面に剥がれないように貼り付けてください。

  • 発送物が1個口の場合は「1/1」と記入してください。

  • 配置階に応じた識別票をご利用ください。

  • 1F (黒地に白): 識別票ダウンロード

  • 3F (白地に黒): 識別票ダウンロード

宅配搬入荷物識別票の記入例

1F 宅配搬入荷物識別票 記入例 3F 宅配搬入荷物識別票 記入例

宅配搬入情報

  • 配送事業者: 佐川急便の発払いのみ利用可能です。
  • 伝票記載内容
    • お届け先
      • 郵便番号: 〒619-0237
      • 住所: 京都府相楽郡精華町光台1丁目7 けいはんなプラザ イベントホール
      • 宛先: 声音の宴準備会 (配置番号)
      • 電話番号: サークル代表者に連絡を取れる電話番号を記入してください
    • ご依頼主: サークル代表者の情報を記入してください
    • 品名: 封入物の内容を詳細に記入してください
  • 日時指定: 2025年 9月 13日 14時～16時
    • 指定日配達サービスと時間帯指定サービスの利用が必要です(無料)

当日は必ず伝票の控えまたは発送伝票番号の控えを持参してください。(お問い合わせいただく際に必要となります)

宅配伝票記入例

宅配伝票 記入例

自力搬入

  • 特にお手続きいただく必要はございません。
  • 会場に駐車場はございません。公共交通機関をご利用ください。
  • 会場付近で車を一時停車しての搬入は、周辺へのご迷惑となるためご遠慮ください。
  • やむを得ず車両をご利用される場合は最寄りのコインパーキングに駐車してください。

印刷会社様へのご案内

直接搬入

  • 会場: けいはんなプラザ 1F イベントホール1, 3F 大会議室
  • 搬入可能時間: 9月 14日 (日) 9:30 ～ 10:30 (当日前後する場合がございます)
  • 郵便番号: 〒619-0237
  • 住所: 京都府相楽郡精華町光台1丁目7 けいはんなプラザ

会場に到着したら、まずは1F 運営本部へお立ち寄りください。
受付時に名刺 1 枚のご提出をお願いしておりますのでご用意をお願いいたします。

宅配搬入

サークルによる搬入方法と同様です。上述の記載をご確認ください。

  • 宅配搬入の荷物には「宅配搬入荷物識別票」の貼付が必要です。
    サークルによる添付がない場合、用紙をダウンロードしていただき以下の項目を記入の上、荷物へ貼付いただきますようお願いいたします。

  • 配置階に応じた識別票をご利用ください。

  • 1F (黒地に白): 識別票ダウンロード

  • 3F (白地に黒): 識別票ダウンロード

宅配搬入荷物識別票の記入例

1F 宅配搬入荷物識別票 記入例 3F 宅配搬入荷物識別票 記入例

問い合わせ先