サークル参加について
「声音の宴 5次会」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
サークル参加申込には下記の2点が必要となります。
- サークルカットの作成
- EventPortからイベントへの申込・サークルカットの提出・サークル参加費の支払い
下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「サークル参加申込フォーム」よりお申し込みください。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。
サークル参加概要
サークル募集数
直接参加: 60 スペース
サークル参加資格
- サークル代表が義務教育を修了していること
- 開催当日、Synthesizer V・CeVIO・VOCALOID・UTAU・VOICEROID・VOICEPEAK・A.I.VOICE・VOICEVOX・NEUTRINO・その他合成音声ソフトウェア・もしくはその亜種キャラクターを題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること
- 成人向け作品を持ち込まないこと
- 今回のイベントでは成人向け作品を頒布できません。
サークル参加申込の流れ
申込の流れは下図の通りです。（“EventPort”はシステム名です。）
サークルカットテンプレート
サークルカットはこちらからダウンロードをお願いします。
- PNG 形式
- PSD 形式 (Photoshopなどのソフト用)
サークル参加費
- 1スペース（机半分・椅子1脚・通行証2枚）：5,000円
- 2スペース（机１本・椅子2脚・通行証4枚）：10,000円
- 追加椅子：500円 ※1スペースにつき1脚まで
- 「歌は時空（とき）を超えてⅢ」の観覧チケット（席指定不可）を１スペースにつき１枚お付けします。
- チケットは当日会場にてお渡しいたします。
- ※ チケットの転売は禁止です。
サークル参加申込・サークル情報変更締切
- 1次締切：2025年5月12日（月）
- 最終締切：2025年7月14日（月）
- サークル情報変更締切：2025年7月28日（月）
注意事項
- サークルカット注意事項
- サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
- 画像ファイルはPNG・PSD形式でお願いします。
- PSD形式の場合は、レイヤー結合をお願いします。
- カラーでの作成をお願いします。
- 縦横のサイズは変更しないでください。
- サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
- サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。
- 申込時の注意事項
- サークル参加申込後のキャンセル・スペース数の変更は原則お受け致しません。
- サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知します。
- 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
- 一次締切までのお申込みは、募集スペース数を上回らない限り、全サークル当選とさせて頂きます。
※ 申込内容に不備がある場合を除きます。 - サークル参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式をご利用ください。
- 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。（3サークル以上の合体申込はできません。）
- 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
- イベント当日は、見本誌回収がございます。予めご了承ください。
- 会場内の電源は使用できません。
- 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。
- 参加案内等の書類は郵送せずメールまたはWeb掲載とする場合があります。随時最新の情報をご確認ください。
- 当日の受付にはQRコードを利用した方法を予定しております。
- 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
- 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
- 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
- 食品の販売は禁止です。（個包装されている市販品の無料配布は制限しておりません。）
- 原則として、法人でのサークル参加申込はできません。法人でのお申込みが確認された場合、参加をお断りさせていただく場合がございます。
- 企業出展を希望される方は、問い合わせページよりご連絡ください。
- サークル配置決定後、「サークル参加案内」をお送りいたしますので、イベント当日までによくお読みの上でご参加をお願いいたします。
成人向け頒布物について
- 今回のイベントでは成人向け作品を頒布できません。
頒布禁止物について
- 適切な修正が施されていない成年向け頒布物など
- わいせつ図画・写真・データなど（持込自体不可）
- 法人発行の商品類(承認されていないもの)
- 古本や中古カードの古物
- 保健所の許可が必要となる食品類
- その他法律や条令等に違反する恐れがある物全て
見本誌確認について
- 開催当日、見本誌の提出が必要となります。
- サークルスペースに見本誌回収封筒をお配りいたします。
- 頒布物の確認の結果、頒布に適さないと判断した場合は、修正をお願いする場合や、頒布中止をお願いする場合がございます。予めご了承ください。
提出対象物について
- 当イベントの開催当日（2025年9月14日）が初頒布となる頒布物全てが対象となります。
- 対象となる頒布物は原則全て 1 部見本として回収致します。提出頂きました見本は返却できませんので 予めご了承ください。
- グッズ・少部数のコピー誌・ペーパー等につきましては回収せず、内容の確認のみとさせて頂きます。 スタッフまでお申し付けください。
- コスプレやＣＧ集等のメディアにつきましては、可能な限り作品と一緒に収録画像の出力見本も ご提示ください。
- 音楽・音声作品につきましては、リーフレット見本のご提出をお願いします。 メディア類は開封して確認致しますのでご了承ください。
- 複数サークルによる合同本等は、見本提出及び内容確認は 1 部で結構ですのでどのサークルが提出されるか 予めご相談の上、ご提出ください。
- 見本の提出と確認をせずに頒布を開始することはできません。
- 奥付について
- 奥付には
「発行者名」
「発行者連絡先（メールアドレス等）※SNSアカウント不可」
「発行日付」
「印刷所名」
を記載するようお願いいたします。
- 奥付には
その他の注意事項
- 過度に大声をあげての呼び込み、鐘などの鳴り物の使用、通路にはみ出ての宣伝等、周囲の迷惑となる行為はご遠慮ください。
- 時間を指定しての頒布・オークション行為・じゃんけん大会・その他混雑が予想される場合は、必ず事前にご相談ください。
- 会場や机・椅子等の備品を汚損、破損させる可能性のある行為はご遠慮ください。
- スペース内での配信行為など滞留の原因となる行為は禁止いたします。
※ こちらに記載されている内容は、状況によって変更となる可能性がございます。ご了承ください。
サークル参加申込フォーム
申し込み情報の入力について
配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。
- 「予定頒布物」欄には以下の内容を必ず含めてください。
- キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
- 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
- 良い例: 「〇〇〇〇と△△△△を中心とした漫画本」
- 好ましくない例: 「同人誌」
- 音楽系・音声作品系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど) を入力してください。
- 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
- 「配置希望」欄で選択したカテゴリーに寄せて配置いたします。
- 特定のカテゴリーへの配置を希望される場合は、1 種類のみ選択するようにしてください。
- 同人誌・CD/DVD のように複数チェックが付いている場合は、どちらかのカテゴリーに寄せる場合がございます。
- 配置に関して希望がある場合は「運営へのメッセージ」欄にご記入いただくようお願いいたします。可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。
※申込後に、申込時に入力頂いたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。
(24時間以内にメールが届かない場合はお問合せください。)
※申込時のメールアドレスはGmailを推奨しております。